De Personeel module maakt het mogelijk om per vaste, tijdelijke of inhuur-medewerker, informatie vast te leggen zoals, persoonlijke gegevens, kwaliteiten, afspraken gemaakt (met wie en door wie), aanstellingen, bevoegdheden, uitrusting, pasjes, etc.
Zoals alle modules kunt u de Personeel module geheel naar eigen inzicht inrichten en biedt deze module o.a. de volgende functionaliteiten:
- registratie persoonlijke details medewerkers zoals;
- privé, noodnummers
- opleidingen, paspoort, rijbewijs (incl. verloopdatums)
- functie, bevoegdheden, certificeringen
- extra functionaliteiten in meldingen waaronder ideeën, genoten verlof, ziekte, delen van ervaringen, etc.
- on-Line verzoekaanvragen zoals; verlof en vakanties, studie, privé, etc. en de elektronische afhandeling ervan
- in combinatie met V of F-module is het mogelijk toegewezen bedrijfsschades in het dossier van betrokkene te registreren
- positieve feedback maar ook onjuist gebruik, vermissing, incomplete uitrusting kan eenvoudig in dossier worden toegevoegd
- dossier(s) analyse maakt het mogelijk noodzaak voor extra training(en) -(inhoudelijk en/of frequentie)- te herkennen
- bewaking en overzichtelijke presentatie van vervaldatums voor
- wettelijke eisen, keuringen, pasjes, certificeringen, bevoegdheden.
- vaste- en kortlopende contracten
- dossier opbouw met overzichtelijke presentatie van
- carrière en contract gegevens.
- persoonlijke uitrusting, denk aan: credit card, tankpas, mobiel, laptop maar ookwerkkleding, gereedschap.
- functioneringsgesprekken inclusief historie
- overeenkomsten, afspraken, en dagelijks functioneren
- opbouw en overzicht van genoten vakantie periodes
- bonding-beheer
*Recent ontwikkeld – Kadermelding functie
Samen met onze klanten is deze functie ontwikkeld om confidentiële zaken te kunnen registreren. Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar voor het management en wordt in het dossier van medewerkers opgenomen. Leidinggevenden kunnen zo na goedkeuring door een 2de verantwoordelijke, extra informatie in het dossier opgeslaan waarbij men moet denken aan; feedback van klanten, correcties, inzetbaarheid, flexibiliteit en andere extra verdiensten. Met deze info kunnen functioneringsgesprekken degelijker en eerlijker ingevuld worden, ook na de vervanging van betreffende leidinggevende.