De Facilitair module vereenvoudigt het beheer van gebouwen, installaties en schepen enz. inclusief hun inrichting, installaties en bijbehorende componenten, zoals; hulpmiddelen, machines, computers, laboratoria-uitrusting of andere objecten. Met TOOL richt u iedere vestiging, apart in specifiek voor betreffende filiaal manager, terwijl een bevoegd leidinggevende alle vestigingen in 1 schermopslag in TOOL overziet en de interne responstijden en genomen acties kan monitoren. Waar en wanneer actie nodig is signaleert TOOL op uw mobiel, table of desktop.
Toepassing en Functies van Facilitair Module
De facilitair module wordt momenteel toegepast in industriële ondernemingen, bouwondernemingen, loonbedrijven, transporteurs met geleasde vestigingen en bij rederijen. Verantwoordelijke managers, dienstdoende beheerders, monteurs, planners, de wal-kapitein en schippers, ieder met de aan hen toegestane bevoegdheden, kunnen on-line met de TOOL facilitair module;
- per vestiging, gegevens opslaan en direct inzien van gebouwen en hun inrichting; denk hierbij aan o.a.:
- technische inrichting – liften, koelcellen, beveiliging, noodvoorziening, data-backup, brandinstallatie, tankinstallatie
- facilitaire inrichting –personeel voorzieningen, computers en randapparatuur, werkplaats- en lab-uitrusting, gegevens van beheerder/eigenaar/leasemaatschappij, service- en beveiliging- bedrijven, verzekeraar, onderhoud
- taken aanmaken, bewaken en plannen die een periodieke verlooptermijn in urenstanden of verloopdatum hebben, zoals: bevoegdheden en certificeringen van diverse medewerkers, managers, beheerders, bhv-ers, contracten met service verlenende bedrijven, lease, verhuur, onderhoud, wettelijke- en certificering eisen, ijking van installaties en inrichting, liften, koelcellen
- meldingen van medewerkers volgen
- gebruikers informeren over tijdelijke reparaties of noodreparaties
- feedback – of terugkoppeling verzorgen op verzoeken vanuit de werkplaats of planning
- overdracht van werk, snel en sluitend invullen, tussen de diverse ploegen, tijdens vakanties en bij wisseldiensten
- de historie en correcte opvolging c.q. invulling van het onderhoud inzien en monitoren
- schadeafwikkeling en garantietermijnen bewaken
- meerdere vestigingen centraal overzien en aansturen vanuit 1 positie
- eenduidige processen en administratie in alle vestigingen voor de o.a. planning, verwerking van data, meldingen, onderhoud en afhandeling.